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“分支機構的數字化管理可以依靠哪些技術手段？當下學會的信息化工作水平如何？怎樣解決分支機構管理數字化可能存在的梗阻......”7月26日，由中國科協學會服務中心主辦、光明網承辦的2022年“學會服務365TALK系列沙龍”活動第二期通過線上線下聯動的方式在北京舉辦，與會嘉賓圍繞“全國學會分支機構的數字化管理”，展開熱烈討論。
活動邀請中華醫學會、中國儀器儀表學會、中國宇航學會、中國造船工程學會、中國藥學會、中國光學工程學會、中國科技新聞學會、中國心理學會、中國林學會、中國食品科學技術學會、中國細胞生物學學會、中國生物物理學會、中國茶葉學會、中國電子學會、中國汽車工程學會等10余家全國學會參加，與中國科協學會服務中心代表共同探討規范管理經驗，分享實踐做法和操作模式以及下一步發展舉措。
（沙龍現場 光明網記者 謝蕓/攝）
活動中，中國科協學會服務中心網絡信息處干部李巖向與會嘉賓介紹了中國科協“智慧科協2.0辦事大廳”建設情況，他表示，圍繞“智慧科協2.0”建設年內盡早上線這一目標，統一指揮、協同作戰，統分結合、并行建設，把“六統一”落到實處。
中華醫學會網絡信息部副主任孫建華、中國儀器儀表學會科技與產業發展部副主任李杰作為學會代表，分享了學會在信息化管理工作方面的經驗。孫建華表示，自2017年，中華醫學會就通過搭建網站集約化平臺，建立?？品謺W站群，陸續制定了學會信息化項目管理辦法、分支網站管理規定等制度，在進一步規范網站建設和管理同時，有效降低網站建設和運維成本，規避安全風險，促進學會資源整合。
李杰表示，現在我們邁進數字化管理階段，這為學會和分支機構服務會員提供了更多的可能?！叭绾瓮ㄟ^建立一個服務于分支機構的、大家共同參與的大平臺，在我們已有的數字化工具基礎上形成互動，以滿足會員、各分支機構的需求，是我們現在面臨的一個難題。在我的理念中，數字化管理和數字化服務是一體兩面的，很多學會可能已經有了非常好的數字化管理體系；但如果從數字化服務角度去審視，我認為很多學會都需要突破瓶頸，在這方面做更多工作。”他說。
本次沙龍特別設置了自由討論環節，邀請各學會代表圍繞“全國學會分支機構的數字化管理”展開交流。中國宇航學會會員與組織工作處處長曹亞君就“學會內網如何在保障信息安全基礎上打通各分支壁壘”提問交流；中國造船工程學會科普部部長劉蕾提出“數字化建設中應當注意對學會經常涉及的投票、征集活動設計相應工具”；中國藥學會科技開發中心組織聯絡部、科技傳播部主任劉云濤希望“智慧科協2.0辦事大廳能對學會信息傳播提供熱度評估與反饋”；中國光學工程學會宣傳部部長許曉潔就“智慧科協2.0辦事大廳如何與學會自有平臺實現技術嫁接”提問；中國林學會高級工程師、青年工作委員會副秘書長李彥建議“數字化平臺更新可以優先選擇主要模塊，在使用中不斷修正進步繼而實現推廣”；中國食品科學技術學會工程師朱運恒提出“數字化平臺更新換代應當格外注意新老端口銜接，保證底層數據完整導入”；中國心理學會科普委秘書長陳曉軍表示，“數字化是大勢所趨，我們推進數字化的過程中應當注意設計更貼心、更有效、更上手的工具”。
各學會代表對學會分支機構服務與管理過程中遇到的難題和解決方式展開交流，并就數字化管理從技術到方式提出問題，中國科協學會服務中心代表針對各學會嘉賓的疑問作出細致解答。
據悉，“學會服務365TALK系列沙龍”第二期活動旨在全面深化科技社團治理結構和治理方式改革，創新組織方式和運行機制，提升管理水平和服務能力，促進全國學會的規范治理與可持續發展，推動世界一流學會建設。（記者 張蕃）
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