隱秘角落的暴露:職場人的場景錯配社交bug與微信錯用

        Tech星球 2020-07-14 08:50:44

        3天前,中山大學一位王姓老師遭遇了人生至暗時刻:他給學生上網(wǎng)課,課間休息時,電腦上的微信消息彈出,王老師忘記正開著屏幕共享,直接跟幾位女性朋友熱聊了起來。所有學生都觀看了這場“直播”,內(nèi)容不可描述。王老師的形象崩塌,中山大學官方發(fā)布通報,認定王老師“作出不當行為并已構(gòu)成重大教學事故”,調(diào)離教學崗位,并將繼續(xù)調(diào)查其違反師德師風等問題。

        王老師因為聊了幾句微信而跌入谷底,他的人品好壞不必多說,有一點是肯定的:他跟朋友之間的聊天內(nèi)容屬于個人隱私,原本不該被外人看到。因為技術(shù)操作原因主動泄露隱私,他要怪只能怪自己。人很多時候犯錯是條件反射式的,微信聊天窗彈出,條件反射地點開,點開就聊,聊著聊著就忘了自己正在直播上課。

        全民在線時代,這種“場景錯亂”造成很大的困擾。絕大多數(shù)用戶的微信都24小時在線,工作時掛著PC端微信,打字比手機輸入快,除了跟同事和客戶聊工作,親朋好友還會拉著你聊生活聊八卦。

        感謝張小龍在產(chǎn)品上的克制,如果PC端微信打通朋友圈,那還得了?號稱8小時工作制,實際有效工作時長能有多少?下班后關(guān)掉電腦,PC端微信離線,注意力回歸手機,但這并不意味著你就回歸了生活,同事和客戶照樣會通過微信找你聊工作。

        這種錯亂分散注意力、拉低效率,并降低人的幸福指數(shù)。生活同樣需要效率,家人需要高質(zhì)量的陪伴。多種場景混于一體,還隱藏著巨大的信息安全隱患,王老師便不幸“中彩”。很多人笑話王老師,說他言行不檢點,腦子還短路,是咎由自取。我想說,類似情況完全可能發(fā)生在你我身上,只是“直播”內(nèi)容不同而已。

        現(xiàn)在大小公司開會,都用電腦投屏演示PPT,在各種會議場合,我看到過各種主題的微信“現(xiàn)場直播”:有人跟閨蜜聊綜藝節(jié)目小鮮肉,有人跟家人吐槽自己的老板;有人露出一長串的聊天信息,流全部與工作無關(guān),“抓魚”狀態(tài)暴露無遺……這些微信信息一晃而過,能捕捉到多少,一看觀眾眼速,二看演示者手速。有時候演示者腦笨手拙,n久不關(guān)或關(guān)不掉微信窗口,引發(fā)的尷尬會很大、很深。

        我的原則是:電腦不裝微信,工作不用微信。我給朋友的建議是:如果要用微信,記得始終關(guān)閉微信的信息彈出;走進會議室前,把電腦端微信關(guān)掉。只有這樣,才能盡量規(guī)避上述bug。

        有的人做不到這幾點,他們習慣了一邊開會一邊用電腦聊微信,等輪到自己投屏發(fā)言了,自然也就忘了這茬,而什么人在什么時候給你發(fā)什么微信,完全不可控,只取決于天意。總之,王老師就在我們身邊。

        員工能不能在微信和工作之間解綁,首先取決于領(lǐng)導的想法,如果領(lǐng)導堅決要用微信聊工作,你反對也沒用。在一些特殊行業(yè),工作和生活一鍋亂燉的代價,有時候很慘重。

        2019年12月6日凌晨,天津兩名正在上線施工的職工,被高鐵撞軋身亡。北京鐵路局事后通報:車間決定推遲上線作業(yè)時間,負責人違規(guī)使用微信群下達命令,且未確認作業(yè)班組回復,導致漏傳。也就是說,鐵路工人漏看微信群,最終釀成悲劇。

        這個案例讓我想到虎嗅上的一篇10萬+文章:《一小時不回復的自由》,作者提出:微信是異步溝通工具,“立即收到,不代表需要立即回復”。釘釘是同步溝通工具,顯示“已讀未讀”,接收人讀取信息后,有馬上回復的心理壓力。

        作者的觀察準確而重要,我們絕大多數(shù)人錯用了微信。微信脫胎于PC時代的QQ,QQ是個少年感很強的產(chǎn)品,打通游戲、音樂等娛樂功能,社交、娛樂二合一,并不適合工作場景。當年上班族齊刷刷地用QQ做工作溝通,屬于場景錯配,錯配的原因只有一個:沒有更好的替代方案。

        也因如此,2005年MSN進入中國后,以摧枯拉朽之勢迅速征服上班族。MSN打造了一個純粹的工作環(huán)境,功能上拒絕陌生人加入,一度吸走1/3的QQ用戶,讓馬化騰大為緊張。

        MSN走對了方向,卻最終敗給了自己。用過MSN的人想必都對其糟糕的用戶體驗印象深刻。騰訊通過強化文件傳輸?shù)犬a(chǎn)品功能,把上班族重新拉回了QQ,但并沒有從根本上解決產(chǎn)品對上班族的場景錯配問題。

        微信之所以比QQ更成功,是因為它站在QQ的肩膀上,借移動互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的機會,極大弱化了娛樂屬性,在此基礎(chǔ)上進一步整合用戶的社交關(guān)系,除導入QQ好友關(guān)系鏈外,還導入手機通訊錄,把原本沒有QQ號、不是QQ好友的中老年人以手機號為ID,納入了社交網(wǎng)絡(luò)。一些原本不可能成為QQ好友的一面之緣,通過掃一掃趟進了你的微信通訊錄,成為點贊之交。好處是一網(wǎng)打盡,壞處是社交關(guān)系變得更加復雜、冗余,一鍋亂燉社交壓力陡增。界面設(shè)計的普適化,并不能解決深層次的場景錯配問題。

        人們對微信的定位共識是:異步溝通工具,立即收到,但不需要立即回復。微信并沒有沿用QQ的即時強提醒功能:窗口抖動。如果真有急事,就直接打電話了。

        在微信崛起后,QQ的用戶結(jié)構(gòu)進一步趨于低齡化,QQ團隊為了差異化競爭,仿效當初MSN的定位,2013年推出了TM版,徹底去娛樂性,專攻職場人士的工作場景,可惜最終沒有做出聲響。

        現(xiàn)在回頭看,TM版QQ當初如果做對幾個關(guān)鍵的產(chǎn)品定向,完全可以實現(xiàn)跟微信的差異化競爭,后來可能就沒有釘釘?shù)臋C會了。TM版QQ沒有洞察到企業(yè)在線辦公的真正痛點和關(guān)鍵要素,仍然沿用松散化的C端思維。強如馬拉多納、梅西,右腳也不可能像左腳一樣出色,騰訊的C端能力就像馬、梅的左腳,其對B端的理解就像他們的右腳。

        2015年初,阿里旗下的釘釘面世,圍繞工作協(xié)同的核心痛點大做文章,最終星星之火燎原。釘釘在MSN和TM版QQ的基礎(chǔ)上更進一步,實現(xiàn)企業(yè)通訊錄整體上線,并推出“已讀未讀”和DING功能,明確了同步溝通的定位,終于解決了異步溝通工具與工作場景的錯配問題。

        異步溝通工具與工作場景天然不兼容。回到鐵路事故的案例:鐵路局不可能規(guī)定,鐵路工人必須多少分鐘看一次微信,通過有效手段;確保工人限時看到工作信息,是鐵路局的責任和義務(wù)。負責人選擇通過微信下達命令,沒有采用有效的“信息簽收”機制。

        有人會問:如此重要的命令,為何不走鐵路局的工作系統(tǒng)?這就要說到我國的數(shù)字化發(fā)展水平了。我國絕大部分企業(yè),尤其是中小企業(yè),直接從過去的紙質(zhì)辦公時代,跳到了現(xiàn)如今的移動辦公時代。而像機關(guān)單位、大型國企這樣的機構(gòu),十幾二十年前都花大價錢自建了信息化系統(tǒng),但用過的都知道:太難用了。

        在進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代后,這些自建的系統(tǒng)基本失效,人手一部手機,手機成了肢體的延伸,老系統(tǒng)首先解決不了移動化的問題,其次解決不了PC、移動多端同步的問題。

        不是完全不能用,但觸達能力很弱,你需要坐到工位、打開電腦、登錄系統(tǒng)才能查收信息,到了下班時間、節(jié)假日,系統(tǒng)就基本派不上用場了。員工“用手投票”避而遠之,自覺不自覺地用起了替代方案:微信、釘釘?shù)龋@才有了那位鐵路局負責人用微信群發(fā)布命令。

        社會能嚴絲合縫地有序運轉(zhuǎn),正是因為各行各業(yè)的人們,在各自的崗位上,日復一日地作大量同步溝通。同步溝通意味著對溝通中個人消極自由(不做某件事的自由)的限制,這是B端思維的根本。每個人都需要對其他人負責,而不是任性地做我行我素的獨行俠。

        警方辦案、醫(yī)院搶救、保險出險,銀行補錢、商店補貨,甚至廁所補紙……你家里漏水了,發(fā)微信給物業(yè)公司客服,客服異步溝通沒看到,沒有及時回復,能說是他的錯嗎?所以你通常會直接打電話報修。你打了電話,物業(yè)公司還不馬上派人來,這就是它的責任了。

        微信最近力推視頻號等C端產(chǎn)品,起色很快,但凡運營C端用戶,騰訊都很擅長,微信本質(zhì)上就是款C端產(chǎn)品。但世界上不存在一個適配所有場景、解決所有需求的全能APP,所以張一鳴才會在今日頭條之外另起爐灶,單獨打造抖音和西瓜視頻。中山大學王老師的故事給了我兩個啟示:一,共享屏幕要謹慎;二,C端和B端社交之間,需要做必要的隔斷。讓上帝的歸上帝,凱撒的歸凱撒;讓生活的歸生活,工作的歸工作。

        關(guān)鍵詞: 微信錯用 隱秘角落 職場人

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